Automatisation des opérations internes
Automatiser les processus administratifs et organisationnels qui consomment inutilement le temps des équipes.
- Durée
- 9 heures
- Format
- Intra-entreprise · groupe
- Parcours
- Peut être suivie indépendamment
Présentation
L'intelligence artificielle ne se limite pas aux fonctions commerciales et marketing visibles. Elle transforme également les opérations internes, souvent les plus chronophages et les plus répétitives de l'organisation. La Formation 9 présente comment automatiser les processus administratifs et organisationnels qui consomment inutilement du temps et de l'énergie des équipes.
Chaque réunion transcrite, résumée, les décisions extraites et les tâches assignées aux bons responsables — en quelques minutes, sans saisie manuelle.
Objectifs
- Identifier les tâches internes automatisables.
- Mettre en place un workflow réunion automatisé.
- Produire procédures, synthèses et réponses types avec l'IA.
Programme
- 01
Tâches automatisées
- Comptes rendus de réunion, synthèses et résumés
- Emails et réponses types
- Procédures et documents internes
- Planning, organisation, collecte d'informations
- Tâches récurrentes planifiées
- 02
Workflow réunion automatisé
- Réunion → Transcription → Résumé IA → Décisions → Tâches assignées
Compétences développées
- Automatisation de tâches administratives
- Workflow réunion de bout en bout
- Documentation interne assistée
Cas pratiques
- Automatiser le compte rendu d'une réunion réelle jusqu'à l'attribution des tâches.
- Rédiger trois procédures internes avec l'IA.
Public concerné
- Managers et responsables d'équipe
- Fonctions administratives et support
Prérequis
- Formation 1 recommandée.
Méthode pédagogique
Chaque formation du parcours suit la même structure en 8 temps : apprendre en faisant.
- 01Comprendre
- 02Observer
- 03Reproduire
- 04Adapter
- 05Automatiser
- 06Tester
- 07Mesurer
- 08Optimiser
Évaluation
- QCM de validation des connaissances
- Exercices pratiques par module
- Réalisation de workflows complets
- Étude de cas sectorielle
Modalités
- Durée : 9 heures
- Format : intra-entreprise, en présentiel dans vos locaux ou en salle
- Groupe : salariés d'une même entreprise
- Accessibilité : nous contacter pour adapter la formation à une situation de handicap
Financement
Nos formations peuvent faire l'objet d'une prise en charge selon votre entreprise, votre branche professionnelle et votre organisme financeur. Le montant et les conditions dépendent des critères applicables au moment de la demande.
Comprendre la prise en chargeQuestions fréquentes
Dans vos locaux (intra-entreprise) ou dans une salle mise à disposition, selon vos contraintes. Les modalités précises sont définies lors de l'étude de votre demande.
La suite du parcours
